Proste Wskazówki Dotyczące Zarządzania Czasem Dla Zapracowanej Nowoczesnej Osoby

Życie może być krótkie, ale kiedy wydaje się, że nie możesz zrobić wszystkiego codziennie, dni wydają się nieskończone. Efektywne zarządzanie czasem jest tym, czego używają ludzie sukcesu, aby kontrolować przepływ swoich dni i życia. Dzięki odpowiednim narzędziom i sugestiom możesz odnieść taki sam sukces i to właśnie oferuje ten artykuł.

Aby lepiej zarządzać czasem, który masz w ciągu dnia, masz na to plan! Zawsze usiądź w nocy i zrób listę tego, co musisz zrobić. Ustalaj priorytety wszystkiego na liście i krzyż zadania jeden po drugim, jak je wykonać. Wejdź w ten nawyk, a powinieneś osiągnąć więcej celów i mieć więcej czasu w ciągu dnia.

Nie bój się podziału! Wiele zadań, które wyglądają niemożliwe na liście rzeczy do zrobienia są rzeczywiście składa się z kilku małych zadań. Aby mądrze zarządzać swoim czasem, podziel główne zadania na mniejsze, mniejsze. Będziesz w stanie poradzić sobie z poszczególnymi częściami wielkiej pracy po jednym na raz, robiąc postępy i utrzymując swoją motywację.

Jedną z najlepszych rzeczy, które możesz zrobić, aby regulować swój czas, jest użycie kalendarza. Wielu nosi fizyczny papierowy kalendarz, ponieważ łatwo jest na nich pisać. Inni wolą kalendarz cyfrowy, który jest dostępny na komputerze lub w telefonie. Niezależnie od tego, który z nich lubisz lepiej, za pomocą kalendarzy może pomóc zapamiętać znacznie łatwiej.

Kiedy ciągle się spóźniasz i nie masz terminów, rozważ zakup większego zegara i umieszczenie go w miejscu, w którym cały czas patrzy na ciebie. Badania pokazują, że kiedy ludzie widzą zegar w ciągu dnia, mentalnie skłaniają się ku większej oszczędności czasu! Wypróbuj to w domu i biurze, aby lepiej zarządzać swoim czasem.

Zbuduj czas w ciągu dnia na nieprzewidziane przerwy. Nadszedł czas, aby przyznać, że nie możesz kontrolować tego, co dzieje się co minutę. Rzeczy się zdarzają, czy tego chcesz, czy nie. Dodaj więc czas buforowania do swojego harmonogramu, aby obsłużyć te chwile. W ten sposób, pod koniec dnia, nadal będziesz czuł się spełniony!

Pomyśl o tym, jak spędzasz swój czas, gdy znajdziesz się z niego. Spędzić czas mądrze. Sprawdzaj pocztę głosową i wiadomości e-mail tylko wtedy, gdy masz dla nich czas. Kiedy pozwolisz rozpraszać przeszkadzanie, dostaniesz nic zrobić.

Jeśli zarządzanie czasem staje się problemem w Twoim życiu, zacznij delegowania, gdzie możesz. W domu, poprosić innych, aby podnieść tempo lub luzu, więc każdy może stać się bardziej wydajne. W pracy, upewnij się, że nie jesteś ciągle podnoszenia luzu dla innych! Delegować niektórzy od twój ciężar i zarządzać czas polepszyć.

Nigdy nie wahaj się zamknąć drzwi, jeśli musisz pracować sam i cicho. Otwarte drzwi mówią innym, aby weszli od razu i przerwali ci. Zamknij drzwi, aby mieć natychmiastową prywatność. Zamknięte drzwi bardzo mocno sugerują współpracownikom, że jesteś zaangażowany w ważną pracę i będziesz znacznie bardziej produktywny przy mniejszej liczbie przerw.

Spójrz na swoją codzienną rutynę. Czy któreś z działań tam rzeczy, które można usunąć z całkowicie codziennych zadań? Czy są rzeczy, które można dostać innych do zrobienia, aby zwolnić trochę czasu na harmonogram? Jedną z najbardziej przydatnych umiejętności zarządzania czasem, których możesz się nauczyć, jest sposób delegowania do innych. Pozwól tym zadaniom odejść, a będziesz miał więcej czasu na własne zadania.

Jeśli szukasz sposobów, aby poprawić swoje życie, musisz skupić się na zadaniach pod ręką. Nie pozwól, aby drobne rozrywki odsuwu cię od wykonywanego zadania. Czasami ludzie próbują ustalić priorytety twojego czasu, dając ci zadania, gdy nadal pracujesz nad jednym. Nie pozwól im ingerować w twoją pracę. Zanim podejmiesz się czegokolwiek innego, najpierw wykonaj swoje zadanie pod ręką.

Jednym ze sposobów, że można poprawić swoje życie jest unikanie zakłóceń w ciągu dnia. Czasami polityka otwartych drzwi nie jest najlepszym planem działania. Jeśli masz pracę, Zarządzaj swoim czasem mądrze i zamknij drzwi biurowe. Ludzie mogą poczekać, aż skończysz. Te zakłócenia będą tracić czas w ciągu dnia i zniszczyć swój harmonogram.

Ustaw trochę czasu na przegląd na koniec dnia. Ten czas jest używany do refleksji na wszystko, co zrobiłeś w ciągu dnia. Można przejść przez co pracował, co potrzebne pracy, i co można zrobić następnego dnia. Możesz nawet zacząć od harmonogramu następnego dnia w tym czasie.

Przyjdź, aby poradzić sobie z tym, że nikt nie jest 100% wydajny. Wśród ludzi nie ma robotów. Nie będziesz doskonały w swoim celu efektywnego zarządzania czasem. Wszystko, co możesz zrobić, to spróbować, i ciężko pracować, aby jak najlepiej. Nie denerwować, jeśli kilka dni są lepsze od innych. To jest natura tego.

Organizacja jest przyjacielem zarządzania czasem, więc starannie zaplanować, aby w pełni korzystać z godzin dnia. Najpierw Zakończ najważniejsze zadania, aby nie tworzyli stresu w Twoim życiu. Następnie wykorzystaj resztę swojego czasu mądrze, i nie zapomnij, aby czas odpocząć.

Rozważ Regułę Pareto, rozważając zarządzanie czasem. Naprawdę lwia część twojej skoncentrowanej pracy (80%) jest wykonywana w 20% twojego czasu. To normalne, a nie oznaka kogoś nieefektywnego. Ludzki mózg potrzebuje czasu przestoju, aby się dostosować i odnowić. Upewnij się, że dajesz sobie przerwy i okresy, w których oczekuje się mniej.

Gdy techniki zarządzania czasem są odrzucane przez zadanie, które wydaje się niemożliwe do ukończenia, krok wstecz i ocenić problem. Czy unika się pracy, ponieważ jest to trudne, czy brakuje Ci trochę informacji lub wiedzy niezbędnych do pracy? Jeśli jesteś przetrzymywany z powodu braku wiedzy, sprawiają, że priorytetem jest poszukiwanie brakujących informacji, których potrzebujesz.

Czytając ten artykuł, powinieneś zacząć rozumieć, jak dobrze właściwe zarządzanie czasem może przynieść ci korzyści. Przestań spieszyć się przez cały dzień, nie mając pojęcia, jak to wszystko zrobisz. Skorzystaj z tej porady i każdej innej, którą możesz znaleźć, która pomoże Ci osiągnąć komfortowy poziom sukcesu.